Uren: 32-38 uur per week
 Locatie: Bosboom Toussaintstraat, Amsterdam
 

Gray Label is een duurzaam / unisex / minimalistisch modemerk voor baby’s en kinderen tot 12 jaar. Jong en dynamisch en volop in ontwikkeling. Met o.a. 200 Wholesale partners wereldwijd, een eigen winkel in Amsterdam en een goedlopende webshop is er geen dag hetzelfde en valt er altijd iets te leren. We zoeken een gedreven en ambitieuze Wholesale Operations Specialist die de wholesale operations binnen Gray Label structureel versterkt en naar een hoger niveau brengt.

Functie
Als Junior Wholesale Operations ben je verantwoordelijk voor:

• Wholesale order management
• Beheer de operationele workflow van wholesale orders, van orderbevestiging tot verzending.
• Monitor de orderstatus en stem leveringen af op de voorraadbeschikbaarheid en productietijdlijnen.
• Zorg voor een nauwkeurige orderverwerking in ERP en gerelateerde systemen.
• Coördineer de verzendplanning met magazijnpartners en logistieke dienstverleners.

Operationele coördinatie

• Fungeer als operationeel aanspreekpunt tussen verkoop, supply chain, financiën, logistiek en magazijnpartners.
• Zorg voor afstemming tussen de groothandelsvraag, voorraadbeschikbaarheid en verzendschema's.
• Ondersteun seizoensgebonden productlanceringen en groothandelsleveringen.
  

Afstemming van voorraad en supply chain

• Monitor voorraadniveaus in relatie tot de groothandelsvraag.
• Stem af met supply chain-teams met betrekking tot inkomende leveringen van productiepartners.
• Zorg voor een correcte toewijzing van voorraad tussen groothandels- en e-commercekanalen indien nodig.
  

Gegevens en rapportage

• Houd nauwkeurige order-, voorraad- en verzendgegevens bij in alle systemen.
• Stel operationele rapporten op over groothandelsleveringen, orderstatus en voorraadniveaus.
• Ondersteun interne stakeholders met operationele inzichten en gegevens.
  

Procesverbetering

• Identificeer mogelijkheden om operationele workflows en de coördinatie tussen teams te verbeteren.
• Ondersteuning bij de implementatie van procesverbeteringen om de efficiëntie en het serviceniveau te verhogen

 

Profiel  

Je hebt HBO werk- en denkniveau, vaak in een commerciële of administratieve richting.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel).
Je hebt een passie voor duurzaamheid en minimalistisch design.
Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor detail.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Je woont (bij voorkeur) in Amsterdam of omgeving.

Wat bieden wij?

Een plek bij een groeiend internationaal merk.
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën.
Een dynamische werkomgeving met een gezellig en gedreven team.
De kans om écht iets bij te dragen en jezelf te ontwikkelen.

 

Spreekt deze vacature jou aan? We kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Stuur je CV en motivatie naar Lies@gray-label.com.